Как функционирует современная онлайн-касса?

14.11 12:09

Новые нормы российского законодательства требуют от организаций и предпринимателей установки онлайн-касс, однако далеко не все в курсе, как же они функционируют. По сути это виртуальные кассовые аппараты, которые могут как создавать привычные бумажные чеки, так и формировать электронные, для отправки клиенту на его е-мейл или мобильное устройство. Все процессы абсолютно автоматизированы и проходят в кратчайшие сроки.

Принцип и алгоритм действий

Онлайн-касса Эвотор выглядит как привычный современный инструмент учета, который при этом отправляет всю информацию в ФНС и ЕГАИС. Это позволяет не проводить обязательные проверки кассовых аппаратов и не заполнять многие виды отчетности. Для покупателя же это способ перестать волноваться о том, что его чек и платежи потеряются.

Согласно новым правилам алгоритм действий с онлайн-кассами выглядит таким образом:

• Потребитель отдает кассиру наличные или прикладывает платежную карту.
• Кассир вносит данные о покупке непосредственно в онлайн-кассу.
• Данные отправляются в фискальный накопитель, и формируется чек.
• Чек автоматически заверяется, обрабатывается и распечатывается.
• Сведения о произведенной операции отправляются к ОФД.
• ОФД передает данные о получении чека клиентом фискальному накопителю.
• Полученная информация отправляется в ФНС.
• По желанию потребителя происходит отправка электронного чека на его е-мейл.

Важно отметить, что в случае отключения Интернета онлайн-касса Эвотор какое-то время может продолжать работу в автономном режиме, так же сохраняя сведения на фискальном накопителе. Если в отведенные сроки ситуация не исправится, касса сама заблокируется.

Особенности использования

Так как главным, что отличает онлайн-кассу от привычных кассовых аппаратов, является фискальный накопитель, то стоит учитывать, что в ряде случае он подлежит замене – из-за истекшего срока годности или выхода из эксплуатации. Это делает специалист сервисного центра, в котором была произведена покупка устройства или накопитель как его элемент.

Исключая это, онлайн-касса Эвотор является очень простым в работе девайсом, с которым легко справится любой сотрудник организации – включая установку и настройку девайса.